Quiceno & Cía S.C.A Proveedores: Portal y Contacto 2026
Para trabajar con Quiceno & Cía S.C.A proveedores debes contactar directamente al área de compras de la compañía en Cali, Valle del Cauca, ya que la empresa no opera un portal de autorregistro abierto al público. Quiceno & Cía S.C.A es una sociedad en comandita por acciones fundada el 20 de octubre de 1999, identificada con NIT 805.015.151, que gestiona la cadena de supermercados Mercar. Esta guía reúne los datos de contacto verificados, el proceso de vinculación comercial y las condiciones de pago que aplican en 2026.
¿Qué es Quiceno & Cía S.C.A y qué compra a sus proveedores?
Quiceno & Cía S.C.A opera en el comercio al por menor en establecimientos no especializados, con surtido compuesto principalmente por alimentos, bebidas y tabaco. Su formato comercial es el supermercado de autoservicio, un canal que rota volúmenes altos y renueva referencias con frecuencia.
La compañía reporta un patrimonio neto cercano a los 27.359 millones de pesos colombianos y ventas superiores a los 100.000 millones de COP en su último ejercicio reportado, con una planta de aproximadamente 299 empleados. Ese tamaño la ubica en el segmento de cadenas regionales del Valle del Cauca, por debajo de las grandes superficies nacionales pero con capacidad de compra recurrente y consolidada.
Para un proveedor, esto define el perfil de negociación. No se trata de un comprador que exija cobertura nacional, sino de una cadena regional que privilegia cumplimiento en entregas, rotación del producto en góndola y márgenes competitivos.
| Dato | Información |
|---|---|
| Razón social | Quiceno & Cía S.C.A |
| NIT | 805.015.151 |
| Tipo societario | Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A) |
| Constitución | 20 de octubre de 1999 |
| Actividad | Comercio al por menor no especializado (alimentos, bebidas y tabaco) |
| Marca comercial | Supermercado Mercar |
| Dirección | Carrera 28 # 19-120, Cali, Valle del Cauca |
| Teléfono de contacto | 310 899 4741 |
Nota: Los datos societarios provienen del Registro Único Empresarial y Social (RUES) y de directorios empresariales colombianos. Verifica siempre el NIT en el RUES antes de emitir la primera factura.
¿Cómo registrarse en el proceso de Quiceno & Cía S.C.A proveedores?
La vinculación se hace por contacto directo con el departamento de compras, no mediante un formulario web público. El proceso sigue la ruta estándar de las cadenas regionales colombianas y suele tomar entre tres y ocho semanas desde el primer contacto hasta la primera orden de compra.
- Prepara el portafolio comercial: Ficha técnica de cada referencia, lista de precios con IVA discriminado, código de barras GS1 (EAN-13), presentación, unidad de empaque y vida útil del producto.
- Reúne la documentación legal: Certificado de existencia y representación legal con vigencia menor a 30 días, RUT actualizado, cédula del representante legal, certificación bancaria y registro sanitario Invima si comercializas alimentos o bebidas.
- Solicita la cita con compras: Llama al 310 899 4741 o acércate a la sede administrativa en la Carrera 28 # 19-120 en Cali y pide el contacto del comprador de tu categoría.
- Presenta la propuesta comercial: Incluye precio de lista, descuento por volumen, plan de introducción, apoyo en material publicitario y política de devoluciones o averías.
- Negocia las condiciones y firma el acuerdo: Se definen plazo de pago, descuentos financieros, logística de entrega y responsabilidad sobre producto próximo a vencer.
- Realiza la entrega piloto: La cadena suele iniciar con un pedido de prueba en un número reducido de puntos para medir rotación antes de ampliar la cobertura.
Si tu empresa aún no está formalizada para facturar electrónicamente, revisa nuestra guía de proveedores de factura electrónica en Colombia, porque la facturación electrónica es requisito obligatorio ante la DIAN para cobrar a cualquier cadena de retail.
Quiceno pago proveedores: plazos y proceso de facturación
El pago a proveedores en el retail de alimentos colombiano se maneja por defecto a crédito, no de contado. En cadenas regionales del tamaño de Quiceno & Cía S.C.A, los plazos habituales oscilan entre 30 y 60 días calendario contados desde la radicación de la factura, y no desde la fecha de entrega de la mercancía.
Esa diferencia es la que más flujo de caja cuesta a los proveedores nuevos. Una factura entregada el día 2 pero radicada el día 14 empieza a contar su plazo el día 14. Radica el mismo día en que entregas y guarda el soporte sellado de recepción.
Documentos que exige la radicación
- Factura electrónica validada por la DIAN: Con el número de orden de compra visible y los datos exactos del NIT 805.015.151.
- Remisión firmada y sellada: Debe coincidir en cantidades y referencias con la orden de compra original.
- Certificación bancaria vigente: Actualizada si cambiaste de entidad financiera, para evitar rechazos en la dispersión de pagos.
- Nota crédito por averías o devoluciones: Se descuenta del valor a pagar en el mismo ciclo si aplica.
Precaución comercial: Cualquier diferencia entre la orden de compra y la factura deja el documento en glosa y reinicia el conteo del plazo. Concilia cantidades y precios antes de radicar.
Antes de aceptar un plazo de 60 días, calcula el impacto real sobre tu operación con el método explicado en cómo calcular el periodo medio de pago a proveedores. Un plazo largo con un margen ajustado puede volver inviable una cuenta que en el papel parece atractiva.
¿Qué categorías tienen mayor demanda en supermercados regionales?
Las cadenas de autoservicio del Valle del Cauca concentran su compra en alimentos de alta rotación y productos de canasta básica. Estas son las categorías con mayor apertura para proveedores nuevos y sus condiciones típicas de negociación en 2026.
| Categoría | Rotación | Requisito clave | Plazo habitual |
|---|---|---|---|
| Frutas y verduras | Diaria | Entrega diaria y cadena de frío | 15 a 30 días |
| Panadería y pastelería | Diaria | Registro Invima y manipulación de alimentos | 15 a 30 días |
| Abarrotes y despensa | Semanal | Código GS1 y volumen sostenido | 30 a 60 días |
| Bebidas y licores | Semanal | Estampilla departamental y permisos | 30 a 45 días |
| Aseo y hogar | Quincenal | Ficha de seguridad del producto | 45 a 60 días |
Los proveedores de categorías perecederas negocian plazos más cortos porque la rotación es inmediata. En abarrotes y aseo, en cambio, la cadena financia inventario y los plazos se extienden. Elegir bien la categoría de entrada define tu necesidad de capital de trabajo.
Requisitos legales para ser proveedor de una cadena en Colombia
Toda cadena formal exige documentación completa antes de generar el primer código de proveedor. Estos son los requisitos que aplican de manera transversal en el retail colombiano en 2026.
- Matrícula mercantil vigente: Renovada ante la Cámara de Comercio correspondiente antes del 31 de marzo de cada año.
- RUT con actividad económica coherente: El código CIIU debe corresponder a la actividad que vas a facturar, o la retención se aplicará de forma incorrecta.
- Facturación electrónica habilitada: Obligatoria ante la DIAN para todo responsable de IVA que venda a personas jurídicas.
- Registro sanitario Invima: Indispensable en alimentos, bebidas, cosméticos y productos de aseo. Sin él, la cadena no puede recibir la mercancía.
- Póliza de responsabilidad civil: Algunas cadenas la solicitan para categorías de riesgo o para proveedores de servicios dentro del punto de venta.
- Certificación de aportes a seguridad social: Firmada por revisor fiscal o representante legal, exigida para el desembolso de pagos.
Consejo B2B: Negocia un descuento por pronto pago desde la primera reunión. Un 2% por pagar a 15 días suele ser más rentable que financiar 60 días con un crédito bancario.
Si además de vender a supermercados privados te interesa el canal público, revisa cómo funciona la tienda virtual del estado colombiano para proveedores, un canal con reglas distintas pero con plazos de pago regulados por ley.
Preguntas Frecuentes
¿Quiceno & Cía S.C.A tiene portal de proveedores en línea?
No existe un portal público de autorregistro para proveedores de Quiceno & Cía S.C.A. La vinculación se gestiona por contacto directo con el departamento de compras en la sede de Cali, en la Carrera 28 # 19-120, o al teléfono 310 899 4741.
¿Cuál es el NIT de Quiceno & Cía S.C.A?
El NIT registrado de Quiceno & Cía S.C.A es 805.015.151. Este número debe aparecer exacto en toda factura electrónica emitida a la compañía, junto con el número de la orden de compra correspondiente.
¿En cuánto tiempo paga Quiceno & Cía S.C.A a sus proveedores?
Los plazos de pago en cadenas regionales colombianas de este tamaño se ubican típicamente entre 30 y 60 días desde la radicación de la factura. El plazo exacto se pacta en la negociación comercial y varía según la categoría y la rotación del producto.
¿Dónde queda Quiceno & Cía S.C.A?
La sede principal está en la Carrera 28 # 19-120, en Cali, Valle del Cauca, Colombia. La compañía opera bajo la marca comercial Supermercado Mercar y concentra su operación en el suroccidente colombiano.
¿Qué documentos necesito para radicar una factura?
Necesitas la factura electrónica validada por la DIAN con el número de orden de compra, la remisión firmada y sellada por el punto de recepción, la certificación bancaria vigente y, cuando aplique, la nota crédito por devoluciones o averías del periodo.
¿Es obligatorio el registro Invima para venderle a un supermercado?
Sí, para alimentos, bebidas, cosméticos y productos de aseo el registro o la notificación sanitaria del Invima es obligatoria. Sin ese documento la cadena no puede recibir legalmente la mercancía ni exhibirla en góndola.
Para profundizar en la gestión financiera del ciclo de cobro, consulta también cómo reformular la política de cobro y el pago a proveedores dentro de tu propia empresa.