DESCRIPCIÓN DE PUESTO PAGO A PROVEEDORES
Descripción de puesto: Pago a Proveedores
Responsabilidades
- Administrar el proceso de pago a los proveedores: revisar y verificar los documentos de pago, establecer el pago de facturas a los proveedores, procesar cheques o pagos electrónicos.
- Mantener una base de datos actualizada: llevar un registro de los pagos, documentos de facturación, información de contacto de los proveedores, etc.
- Gestionar el flujo de efectivo: asegurar que se cumplan los límites de presupuesto de gastos, monitorear los saldos de cuentas, etc.
- Preparar informes financieros: preparar reportes de pagos de proveedores, análisis de cuentas por pagar, etc.
- Gestionar las reclamaciones: trabajar con los proveedores para resolver problemas relacionados con el pago.
- Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales: cumplir con los requisitos de impuestos, seguros, etc.
Requisitos
- Título universitario en contabilidad, finanzas o áreas relacionadas.
- Conocimientos avanzados de contabilidad y manejo de datos financieros.
- Experiencia laboral mínima de 5 años en puestos similares.
- Dominio de herramientas informáticas: hojas de cálculo, programas contables, etc.
- Alto nivel de responsabilidad, atención al detalle y habilidades de comunicación.
Descripción de Puesto: Pago a Proveedores
Responsabilidades
- Controlar el proceso de pago a proveedores: Realizar los pagos a tiempo y según los acuerdos establecidos con los proveedores, verificando el cumplimiento de los requisitos necesarios para la realización de los mismos.
- Realizar el seguimiento de las facturas: Garantizar el seguimiento de las facturas emitidas por los proveedores, asegurar que se reciban los documentos necesarios para su pago y chequear la exactitud de los datos.
- Gestionar la documentación: Verificar la integridad de los documentos contables y financieros relacionados con los pagos a proveedores y archivarlos adecuadamente.
- Solucionar problemas: Solucionar cualquier problema relacionado con los pagos a proveedores, como por ejemplo, atrasos en el pago de facturas, interrogaciones sobre los saldos pendientes, etc.
Requisitos
- Título universitario en Economía, Contabilidad o Administración.
- Experiencia previa en puesto similar.
- Buen nivel de inglés.
- Conocimientos avanzados de Excel.
- Alta capacidad de análisis y razonamiento.
¿Cuáles son los requisitos para ser un pago a proveedores?
Para realizar un pago a proveedores, se requiere que los siguientes documentos se proporcionen antes del pago:
1. Factura emitida por el proveedor con todos los detalles de la compra.
2. Documentos de confirmación de la compra, como un recibo de compra o una orden de compra.
3. El contrato de compra, si fue acordado, debe ser presentado para garantizar la legalidad del pago.
4. Los documentos de identificación, como el número de identificación fiscal, el nombre de la empresa, el nombre y la dirección del proveedor, así como el nombre del contacto.
5. El formulario de pago, que debe ser completado con los detalles específicos de la factura, como el número de factura, la cantidad a pagar, la fecha de vencimiento y los datos bancarios del proveedor.
6. El comprobante de depósito, que debe ser presentado para mostrar que el pago se ha realizado.