COMO HACER UN BUEN PORTAFOLIO DE PROVEEDORES

Cómo hacer un buen portafolio de proveedores

Paso 1: Identificar proveedores potenciales

En este paso, es importante evaluar los proveedores existentes y buscar nuevos. Esto significa que se debe considerar el historial de entregas de los proveedores existentes, su calidad de productos y servicios, sus precios, entre otros. Además, es importante establecer si hay algún proveedor que podría ofrecer mejores productos o servicios a precios más bajos. Esto se puede lograr mediante el análisis de las necesidades de la empresa y la búsqueda de nuevos proveedores que se ajusten a estas necesidades.

Paso 2: Realizar una evaluación exhaustiva

Una vez que se identifican los proveedores potenciales, es importante realizar una evaluación exhaustiva de los mismos. Esto significa que se debe analizar la capacidad financiera de los proveedores, su calidad de los productos y servicios, su historial de entregas, su responsabilidad, y su compromiso con la empresa. Esta evaluación se puede completar evaluando la documentación y los registros de los proveedores, así como realizando entrevistas y consultas con ellos.

Paso 3: Establecer relaciones de largo plazo con los proveedores

Una vez que se completa la evaluación de los proveedores, es necesario establecer relaciones de largo plazo con aquellos que cumplan con los requisitos establecidos. Estas relaciones deben incluir la firma de contratos, el establecimiento de acuerdos de entrega y los procedimientos de pago. Además, es importante establecer una línea de comunicación para mantenerse informado sobre las entregas y los cambios en los precios.

Paso 4: Monitorear el desempeño de los proveedores

Una vez establecidas las relaciones con los proveedores, es importante monitorear el desempeño de estos para asegurar que cumplen con los acuerdos establecidos. Esto significa que se deben analizar los registros de entregas y calidad de los productos y servicios, además de realizar entrevistas con los proveedores para establecer la calidad de los productos y servicios.

Paso 5: Mantener el portafolio de proveedores

Finalmente, es importante mantener el portafolio de proveedores actualizado para garantizar que la empresa siempre esté trabajando con los mejores proveedores. Esto significa que se deben evaluar los proveedores existentes y buscar nuevos, así como revisar los contratos y las relaciones con los proveedores.

Paso 6: Establecer un sistema de calificación de los proveedores

Es importante establecer un sistema de calificación de los proveedores para evaluar su desempeño. Esto puede incluir la evaluación de la calidad de los productos y servicios, el tiempo de entrega, el compromiso con la empresa, el precio, el historial de entregas, entre otros. Esta información será útil para tomar decisiones sobre los proveedores y mantener el portafolio de proveedores actualizado.

Conclusiones

Hacer un buen portafolio de proveedores es un proceso importante para garantizar que la empresa siempre esté trabajando con los mejores proveedores. Esto significa identificar los proveedores potenciales, realizar una evaluación exhaustiva de los mismos, establecer relaciones de largo plazo con aquellos que cumplan con los requisitos, monitorear el desempeño de los proveedores y, por último, mantener el portafolio de proveedores actualizado, estableciendo un sistema de calificación de los mismos.

Cómo hacer un buen portafolio de proveedores

Los portafolios de proveedores son herramientas útiles para los compradores que permiten revisar y comparar proveedores de manera efectiva. Un buen portafolio de proveedores ayuda a los compradores a tomar mejores decisiones de compra y asegurar que la organización obtiene los mejores precios y productos para sus necesidades.

Pasos para crear un buen portafolio de proveedores:

• Identifica los requisitos de la organización: Primero, los compradores deben identificar los requisitos únicos de la organización. Esto incluye el tipo de productos y servicios que necesitan, el tamaño de los pedidos, los plazos de entrega, los precios, etc.
• Buscar los proveedores adecuados: Una vez que los compradores han identificado los requisitos, deben buscar los proveedores adecuados que sean capaces de cumplir con los requisitos específicos de la organización.
• Evaluar los proveedores: Después de seleccionar los proveedores, los compradores deben evaluar cada uno de ellos. Esto incluye examinar las cualificaciones de los proveedores, la calidad de los productos y servicios ofrecidos, los precios, la fiabilidad y la capacidad para satisfacer los requisitos específicos de la organización.
• Crear el portafolio de proveedores: Una vez que los compradores han evaluado a los proveedores, deben crear un portafolio de proveedores con una descripción detallada de cada uno. Esto incluye la información sobre el proveedor, los productos y servicios que ofrecen, los precios, la calidad, los plazos de entrega, etc.

Un portafolio de proveedores bien diseñado puede ayudar a los compradores a tomar mejores decisiones y asegurar que la organización obtiene los mejores precios y productos para sus necesidades. Si se sigue el proceso descrito anteriormente, los compradores pueden crear un portafolio de proveedores eficiente y efectivo.