COMO HACER UN CATALOGO DE PROVEEDORES EN EXCEL

COMO HACER UN CATALOGO DE PROVEEDORES EN EXCEL


Cómo hacer un catálogo de proveedores en Excel

Hacer un catálogo de proveedores en Excel es una excelente manera de monitorear y controlar los proveedores con los que trabajas. Esto te ayudará a mantener organizado todos los datos sobre los proveedores, como sus precios y productos, y te permitirá comparar a diferentes proveedores con facilidad.

Pasos para hacer un catálogo de proveedores en Excel:

  • Paso 1: Asegúrate de tener una versión reciente de Excel. Si no tienes la versión más reciente, descarga e instala la última versión.
  • Paso 2: Abre una nueva hoja en Excel. Esto se hace haciendo clic en el botón «Nuevo» en la parte superior.
  • Paso 3: Configura los encabezados de las columnas. Estos encabezados deberían incluir la información básica sobre los proveedores, como el nombre, la dirección, el teléfono, el correo electrónico, etc.
  • Paso 4: Comienza a llenar la hoja con información sobre los proveedores. Puedes hacer esto escribiendo la información en cada celda o copiando y pegando información de otros documentos.
  • Paso 5: Asegúrate de que toda la información esté actualizada. Esto es esencial para mantener un catálogo de proveedores preciso.
  • Paso 6: Guarda el documento. Esto se hace haciendo clic en el botón «Guardar» en la parte superior.

Una vez que hayas completado los pasos anteriores, tendrás un catálogo de proveedores en Excel. Esto te ayudará a mantener un control eficaz sobre los proveedores con los que trabajas y te permitirá comparar a diferentes proveedores con facilidad.

Crear un Catálogo de Proveedores en Excel

Paso 1: Preparar la información

Antes de comenzar, es importante recopilar información sobre los proveedores. Esta información debe incluir:

  • Nombre del proveedor
  • Dirección de contacto
  • Número de teléfono
  • Correo electrónico
  • Productos que provee

Paso 2: Configurar el archivo de Excel

Una vez que hayamos recopilado la información, es hora de comenzar a configurar el archivo de Excel. El primer paso es abrir una nueva hoja de cálculo y establecer los encabezados de las columnas. Estos encabezados deben coincidir con los datos que recopilamos anteriormente. Por ejemplo:

  • Nombre del proveedor
  • Dirección de contacto
  • Teléfono
  • Correo electrónico
  • Productos que provee

Paso 3: Completar el Catálogo de Proveedores

Una vez que hayamos configurado el archivo de Excel, es hora de comenzar a llenar la información de los proveedores. Simplemente copie y pegue los datos que recopilamos anteriormente en las celdas correspondientes.

Paso 4: Guardar el archivo

Una vez que hayamos completado el catálogo de proveedores, es importante guardar el archivo. Esto se puede hacer haciendo clic en el botón «Guardar» en la barra de herramientas de Excel. Si desea guardar el archivo en un formato diferente, haga clic en el botón «Guardar como» y seleccione el formato deseado.

¿Cómo hacer una lista de proveedores en Excel?

1. En el menú principal, seleccione «Archivo» y luego «Nuevo».

2. Seleccione una plantilla de «Hoja de cálculo de Excel» o «Libro de Excel».

3. Una vez abierto el documento, ingrese los nombres de los proveedores en la primera celda de la primera columna.

4. Agregue una columna para cada detalle del proveedor, como el nombre de la empresa, la dirección, el número de teléfono, el correo electrónico, etc.

5. Ingrese la información en las celdas correspondientes a cada proveedor.

6. Para ordenar la lista, seleccione la primera celda de la primera columna, luego seleccione «Datos» en el menú superior y luego «Ordenar».

7. Seleccione el campo por el cual desea ordenar la lista.

8. Una vez hecho esto, la lista de proveedores estará ordenada y lista para usarse.

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