FORMATO FR-FI-CTG-01 REGISTRO DE PROVEEDORES Y ACREEDORES

FORMATO FR-FI-CTG-01 REGISTRO DE PROVEEDORES Y ACREEDORES


Este formato es un documento utilizado para registrar los datos de todos los proveedores y acreedores a los que se les debe pagos. Estos documentos son importantes para las empresas, ya que permiten llevar un registro de todas las transacciones realizadas con los proveedores y acreedores.

Información requerida

Los siguientes son los datos requeridos en el formato FR-FI-CTG-01:

  • Nombre y dirección del proveedor/acreedor: Se debe registrar el nombre y dirección completa del proveedor o acreedor, así como un número de teléfono o correo electrónico.
  • Información financiera: Se debe registrar la información financiera de cada proveedor, como el monto de la deuda, el monto de los pagos y el estado de la deuda.
  • Fecha de vencimiento: Se debe registrar la fecha en que se espera que se realice el pago.
  • Información de facturación: Se debe registrar la información de facturación, como el número de la factura, el monto de la factura, el número de la guía de despacho, etc.

Beneficios

El formato FR-FI-CTG-01 ofrece los siguientes beneficios:

  • Permite llevar un registro de todos los pagos realizados a los proveedores y acreedores.
  • Permite realizar el seguimiento de la deuda de un proveedor o acreedor.
  • Permite verificar la información de facturación y los detalles de los pagos.
  • Permite evitar la duplicación de pagos.

El formato FR-FI-CTG-01 es un documento importante para las empresas y es esencial para el seguimiento y el control de los pagos a los proveedores y acreedores.

FORMATO FR-FI-CTG-01 REGISTRO DE PROVEEDORES Y ACREEDORES

Este formulario es de uso obligatorio para la correcta gestión de los datos de los proveedores y acreedores de la entidad. El registro de proveedores y acreedores tiene como objetivo el centralizar todos los datos de los mismos para su fácil gestión.

Requisitos para el registro:

  • Documentos legales: Certificado de Personería Jurídica, Estatutos, Acta de Asamblea, Cédula de Identidad, Constancia de Inscripción al Registro de Información Fiscal (RIF).
  • Información bancaria: Número de cuenta, Banco, Tipo de cuenta, Nombre, Número de RIF.
  • Datos Personales: Nombres y Apellidos, Teléfono, Correo electrónico, Dirección física.
  • Información Tributaria: Código de Retención, Regímenes Tributarios, Actividad Económica.

Ventajas

El formato FR-FI-CTG-01 permite a la entidad el mantener un correcto control de los proveedores y acreedores, además de que facilita el proceso de facturación.

Esto tiene grandes beneficios para la entidad, como por ejemplo la reducción de costos, el mejoramiento en la calidad de los productos y servicios, el aumento de la productividad, el cumplimiento de los plazos de entrega, la prevención de fraudes, entre otros.

Conclusiones

El formato FR-FI-CTG-01 es una herramienta imprescindible para la correcta gestión de los proveedores y acreedores de la entidad, garantizando su eficiencia y eficacia.

¿Qué información se necesita para completar el formato FR-FI-CTG-01 Registro de Proveedores y Acreedores?

Para completar el formato FR-FI-CTG-01 Registro de Proveedores y Acreedores se necesita la siguiente información:

– Nombre del proveedor o acreedor

– Número de identificación fiscal

– Dirección fiscal

– Datos bancarios (banco, número de cuenta, etc.)

– Actividad económica principal

– Valor de las compras realizadas durante el último año

– Número de empleados

– Plazo de pago acordado

– Tipo de material o servicio suministrado

– Nombre y cargo del contacto

– Número de teléfono

– Correo electrónico

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