FORMATO FR-FI-CTG-01 REGISTRO DE PROVEEDORES Y ACREEDORES

Este formato es un documento utilizado para registrar los datos de todos los proveedores y acreedores a los que se les debe pagos. Estos documentos son importantes para las empresas, ya que permiten llevar un registro de todas las transacciones realizadas con los proveedores y acreedores.

Información requerida

Los siguientes son los datos requeridos en el formato FR-FI-CTG-01:

Nombre y dirección del proveedor/acreedor: Se debe registrar el nombre y dirección completa del proveedor o acreedor, así como un número de teléfono o correo electrónico.

Información financiera: Se debe registrar la información financiera de cada proveedor, como el monto de la deuda, el monto de los pagos y el estado de la deuda.

Fecha de vencimiento: Se debe registrar la fecha en que se espera que se realice el pago.

Información de facturación: Se debe registrar la información de facturación, como el número de la factura, el monto de la factura, el número de la guía de despacho, etc.

Beneficios

El formato FR-FI-CTG-01 ofrece los siguientes beneficios:

Permite llevar un registro de todos los pagos realizados a los proveedores y acreedores.

Permite realizar el seguimiento de la deuda de un proveedor o acreedor.

Permite verificar la información de facturación y los detalles de los pagos.

Permite evitar la duplicación de pagos.

El formato FR-FI-CTG-01 es un documento importante para las empresas y es esencial para el seguimiento y el control de los pagos a los proveedores y acreedores.

FORMATO FR-FI-CTG-01 REGISTRO DE PROVEEDORES Y ACREEDORES

Este formulario es de uso obligatorio para la correcta gestión de los datos de los proveedores y acreedores de la entidad. El registro de proveedores y acreedores tiene como objetivo el centralizar todos los datos de los mismos para su fácil gestión.

Requisitos para el registro:

Documentos legales: Certificado de Personería Jurídica, Estatutos, Acta de Asamblea, Cédula de Identidad, Constancia de Inscripción al Registro de Información Fiscal (RIF).
Información bancaria: Número de cuenta, Banco, Tipo de cuenta, Nombre, Número de RIF.
Datos Personales: Nombres y Apellidos, Teléfono, Correo electrónico, Dirección física.
Información Tributaria: Código de Retención, Regímenes Tributarios, Actividad Económica.

Ventajas

El formato FR-FI-CTG-01 permite a la entidad el mantener un correcto control de los proveedores y acreedores, además de que facilita el proceso de facturación.

Esto tiene grandes beneficios para la entidad, como por ejemplo la reducción de costos, el mejoramiento en la calidad de los productos y servicios, el aumento de la productividad, el cumplimiento de los plazos de entrega, la prevención de fraudes, entre otros.

Conclusiones

El formato FR-FI-CTG-01 es una herramienta imprescindible para la correcta gestión de los proveedores y acreedores de la entidad, garantizando su eficiencia y eficacia.