PROCEDIMIENTO DE SELECCION Y EVALUACION DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Procedimiento de Selección y Evaluación de Proveedores y Contratistas

La selección y evaluación de proveedores y contratistas son procesos fundamentales para garantizar que una empresa contrate a los mejores proveedores y contribuya a mejorar la calidad de los productos que ofrecen. Para lograr una selección y evaluación eficaz de los proveedores, es necesario seguir un proceso estructurado.

Pasos para Seleccionar y Evaluar Proveedores y Contratistas

• Definir los requisitos y características para los proveedores y contratistas: antes de iniciar el proceso de selección, es importante definir los requisitos y características que se necesitan para los proveedores y contratistas. Esto incluye la calidad de los productos que ofrecen, el precio, el tiempo de entrega, la flexibilidad en los plazos de entrega, etc.
• Solicitud de ofertas: una vez definidas las características de los proveedores y contratistas, es necesario solicitar ofertas a los candidatos. Esto se puede hacer a través de una solicitud de ofertas o una invitación a presentar una oferta.
• Evaluación de ofertas: luego de recibir las ofertas, es necesario evaluar cada una de ellas para seleccionar a los candidatos más adecuados. Esta evaluación debe tener en cuenta los criterios definidos al inicio del proceso, como precio, calidad, tiempo de entrega, etc.
• Entrevistas con los candidatos seleccionados: una vez seleccionados los candidatos más adecuados, es necesario llevar a cabo entrevistas con ellos para conocerlos mejor y tomar una decisión final. Estas entrevistas pueden incluir preguntas sobre la experiencia de cada candidato, sus habilidades y conocimientos.
• Selección del proveedor o contratista: luego de llevar a cabo las entrevistas con los candidatos seleccionados, es necesario tomar una decisión final sobre quién se contratará. Esta decisión debe tomarse teniendo en cuenta todos los criterios definidos al inicio del proceso, como precio, calidad, tiempo de entrega, etc.

La selección y evaluación de proveedores y contratistas son procesos fundamentales para garantizar que una empresa contrate a los mejores proveedores y contribuya a mejorar la calidad de los productos que ofrecen. Para lograr una selección y evaluación eficaz de los proveedores, es necesario seguir un proceso estructurado. Esto incluye definir los requisitos y características para los proveedores y contratistas, solicitar ofertas a los candidatos, evaluar cada una de las ofertas, llevar a cabo entrevistas con los candidatos seleccionados y tomar una decisión final sobre quién se contratará.

Procedimiento para la Selección y Evaluación de Proveedores y Contratistas

Introducción

Seleccionar y evaluar a los proveedores y contratistas es un paso fundamental en la gestión de los recursos de una organización. Esto garantiza que los bienes y servicios sean entregados de forma eficiente y se cumplan los requisitos y estándares establecidos para la satisfacción de los clientes.

Procedimiento

El procedimiento para la selección y evaluación de proveedores y contratistas se compone de los siguientes pasos:

• Identificar las necesidades: La primera etapa es identificar las necesidades de la organización. Esto incluye el análisis de los requisitos técnicos, presupuestarios, de calidad y otros requerimientos que se deben cumplir. Esta información se utilizará para establecer los criterios de selección.
• Solicitar ofertas: Una vez que se determinan los criterios de selección, se deben solicitar ofertas a los proveedores y contratistas potenciales. Esto se puede realizar a través de convocatorias públicas, procesos de licitación o mediante la selección de proveedores previamente aprobados.
• Evaluación de ofertas: Se deben evaluar las ofertas recibidas de acuerdo con los criterios establecidos. Esta evaluación debe incluir un análisis de costos, calidad del producto y servicio, y la capacidad y experiencia del proveedor.
• Selección del Proveedor: Una vez evaluadas todas las ofertas, se debe seleccionar al proveedor que mejor satisfaga los requisitos establecidos. El criterio de selección debe ser documentado para evitar cualquier posible conflictos.
• Evaluación de desempeño: Después de la selección del proveedor, se debe realizar una evaluación de su desempeño. Esta evaluación debe ser llevada a cabo periódicamente para asegurar que el proveedor sigue cumpliendo con los estándares establecidos.

Conclusion

La selección y evaluación de proveedores y contratistas es un paso crítico en la gestión de los recursos de una organización. Esto garantiza que los bienes y servicios se entreguen de manera eficiente y se cumplan los requisitos establecidos para la satisfacción del cliente.