Calculadora de Punto de Equilibrio
Calculá cuántas unidades necesitás vender y a qué facturación mensual llegar para cubrir tus costos fijos. Indispensable para distribuidores que evalúan rentabilidad operativa de una categoría o sucursal.
Calcular punto de equilibrio
¿Cómo se calcula el punto de equilibrio?
La fórmula es Q_eq = Costos fijos / (Precio − Costo variable unitario). El denominador (Precio − Costo variable) se llama contribución marginal: representa cuánto contribuye cada unidad vendida a cubrir los costos fijos. Cuando la contribución marginal × unidades vendidas iguala los costos fijos, llegaste al equilibrio.
Para una distribuidora con $200.000 de costos fijos mensuales, vendiendo a $150 con costo variable de $90, la contribución marginal es $60 por unidad. Hace falta vender 3.334 unidades mensuales para alcanzar el equilibrio (200.000 / 60). En facturación, eso es $500.100 (3.334 × 150). Cualquier venta por encima genera utilidad operativa positiva.
Sensibilidad al precio y al costo variable
El punto de equilibrio es muy sensible a cambios en precio o costo variable. Esta tabla muestra cómo cambia el equilibrio con $200.000 de costos fijos cuando se modifican esos valores:
| Precio | Costo variable | Contribución marginal | Unidades para equilibrio |
|---|---|---|---|
| $150 | $90 | $60 | 3.334 |
| $160 (+6.7%) | $90 | $70 | 2.858 (−14%) |
| $150 | $80 (−11%) | $70 | 2.858 (−14%) |
| $140 (−6.7%) | $90 | $50 | 4.000 (+20%) |
| $150 | $100 (+11%) | $50 | 4.000 (+20%) |
Conclusión: un cambio pequeño en precio o costo variable mueve el equilibrio mucho más de lo que parece. Negociar 5-10% mejor con un proveedor puede reducir el equilibrio 15-20%.
Cómo usar esta calculadora
- Sumar todos los costos fijos del período. Listá alquiler, sueldos, servicios, financiamiento y depreciación. Cualquier gasto que pagás aunque vendas cero unidades cuenta como fijo. Si analizás un período mensual, usá totales mensuales.
- Definir un precio promedio representativo. Si vendés muchas SKUs con precios distintos, calculá un precio promedio ponderado por volumen. Si analizás una sola línea, usá su precio efectivo (ya con descuentos típicos).
- Calcular el costo variable unitario. Sumá costo del producto + comisión sobre venta + flete prorrateado por unidad + embalaje. Excluí cualquier gasto que no varíe por unidad (esos van en costos fijos).
- Interpretar el resultado. El resultado muestra unidades mensuales necesarias y la facturación equivalente. Si tu volumen actual supera ese número, estás generando utilidad operativa positiva; si no, estás perdiendo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo distingo un costo fijo de uno variable?
Pregúntate: si vendo cero unidades este mes, ¿este gasto lo pago igual? Si sí, es fijo (alquiler, sueldos, internet). Si solo se incurre por unidad vendida, es variable (costo del producto, comisión sobre venta, flete prorrateado). Algunos costos son híbridos (luz: hay un mínimo fijo + consumo variable); para simplificar, dividilos en proporción razonable.
¿Qué hago si vendo varios productos a precios distintos?
Tenés dos opciones: (1) calcular un punto de equilibrio global usando precio y costo variable promedio ponderado por volumen, o (2) calcular un punto de equilibrio por línea o por SKU. La opción 2 es más precisa cuando el mix es heterogéneo; la opción 1 alcanza si la mayoría de los productos tienen márgenes similares.
¿El IVA cambia el resultado?
No, si trabajás todo neto. Tanto precio como costo variable deben estar sin IVA. El IVA es un pasamanos: se cobra al cliente y se paga al fisco, no afecta utilidad. Si cargás los valores con IVA incluido por error, vas a sobreestimar la contribución marginal y subestimar el equilibrio.
Si llego al punto de equilibrio, ¿ya estoy ganando?
No, estás empatado: cubrís costos fijos y variables pero la utilidad es cero. Para ganar tenés que superar el equilibrio. Una métrica complementaria útil es el "margen de seguridad": (ventas reales − ventas en equilibrio) / ventas reales × 100. Si tu margen de seguridad es 20%+, estás cómodo; si es menos del 10%, una caída chica de venta te lleva a pérdida.
Cuándo el punto de equilibrio NO sirve
Esta calc usa precio y costo variable promedio. Si tu mix de productos es heterogéneo (algunos con margen 40%, otros 5%), el promedio no refleja la realidad: vender más unidades de los productos con margen bajo no te lleva al equilibrio igual que vender de los de margen alto. Para mix heterogéneo, calculá el equilibrio por SKU o por línea separadamente, no para el negocio entero.
Tampoco sirve cuando los costos fijos cambian con el volumen (por ejemplo, sumás un sueldo cuando superás cierta venta). En ese caso conviene calcular un equilibrio escalonado en lugar de uno único.